Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Ihre Rolle bei uns

 Sie halten intern den Laden zusammen – nicht laut, aber entscheidend.

• Sie steuern den gesamten Mitarbeiterprozess – vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag und sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert und professionell starten
• Sie entwickeln unsere internen Abläufe im HR-Bereich weiter
• Sie kümmern sich um Verträge, Dokumente und die saubere Weitergabe an die Lohnabrechnung
• Sie bringen unsere Arbeitgebermarke nach außen – über Karriereseite, Social Media und Netzwerke
• Sie unterstützen unser Team technisch im Alltag und beim digitalen Arbeiten
• Sie betreuen unsere Systeme (u. a. DATEV) und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und organisatorisch – in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit.

Kurz gesagt:

Sie schaffen die Struktur, in der gute Arbeit möglich ist.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, idealerweise DATEV, Interesse an KI-Tools)
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren und besser zu machen
• Anspruch an Qualität – ohne kompliziert zu werden

Das passt zu Ihnen, wenn Sie …

• gerne Verantwortung übernehmen
• nicht auf Anweisungen warten
• Prozesse hinterfragen und verbessern wollen
• lieber Lösungen finden als Probleme verwalten

Das bieten wir Ihnen

• Eine moderne Kanzlei mit klaren Strukturen und kurzen Wegen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Einen klar definierten Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
• Ein Team, das offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt
• Weiterbildung und Entwicklung – fachlich und persönlich

So bewerben Sie sich

Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestes Eintrittsdatum) per E-Mail an pfefferle@mtr.tax oder direkt über unser Online-Formular.

Bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.